مراحل کلی واردات کالا که برای تمام کالاهای وارداتی یکسان می باشد
مهم ترین کالاهای وارداتی ایران
1- آشنایی با اصطلاحات و مکاتبات بازرگانی
اولین اقدام در مراحل واردات کالا، آشنایی با اصطلاحات بازرگانی و مکاتبات بازرگانی می باشد. برای این کار می توانید با جستجو در اینترنت با این موارد آشنا شوید و یا در کلاس هایی که موسسات مربوطه برگزار می کنند، شرکت نمایید.
2- اخذ کارت بازرگانی برای واردات کالا
کارت بازرگانی مجوزی است که هر کسی بخواهد صادرات و واردات کالا انجام بدهد باید این کارت را در اختیار داشته باشد. گرفتن کارت بازرگانی نیاز به یک سری مدارکی دارد که در سایت اتاق بازرگانی (tccim.ir ) قید شده و حدود دو ماه طول می کشد. در آزمون نیز باید شرکت نموده تا کارت بازرگانی برای شخص مربوطه صادر شود. این کارت به دو نوع حقیقی (برای افراد) و حقوقی ( برای شرکت ها) تقسیم بندی می شود.
3- سورسینگ یا پیدا کردن تولید کننده برای واردات کالا
مرحله بعد پیدا کردن فروشنده یا تولید کننده برای واردات کالا می باشد که می توان از طریق سرچ اینترنت، اتاق های بازرگانی، نمایشگاهها و فروم های تجاری این کار را انجام داد و برای این کار دانستن زبان انگلیسی الزامی است تا بتوان با آنها مکاتبه نمود .
4- درخواست قیمت از فروشنده
برای ارتباط با شرکت تولید کننده باید به آنها ایمیل زده شود و لیست قیمت محصولات را درخواست نمود، پس از گرفتن قیمت ها از فروشنده کالا، قیمت ها را بررسی و مقایسه نمایید.
5- محاسبه هزینه تمام شده
به غیر از قیمت محصول، هزینه حمل، ترخیص، باربری، بیمه و بازرسی را نیز باید در نظر گرفت و بعد قیمت تقریبی تمام شده محصول را به دست آورد. بررسی قیمت تمام شده، این امکان را می دهد که واردات کالا مورد نیاز به صرفه است یا خیر.
6- درخواست پروفرما (پیش فاکتور) از تولید کننده
سپس درخواست سفارش به تولید کننده داده و پروفرما را از آنها درخواست کنید، پروفرما یا پیش فاکتور سندی است که توسط فروشنده صادر می گردد و مندرجات آن شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار، نوع، مقدار و تعداد کالا، قیمت واحد کالا و قیمت کل کالا، شرایط پرداخت، مدت گارانتی، تاریخ تولید، نوع بسته بندی، تعداد بسته ها، شماره تولید، زمان تحویل کالا، تعرفه کالا، مدت اعتبار پروفرما و مبدا و مقصد کالا و … است.
7- ثبت سفارش برای واردات کالا
پس از دریافت پروفرما، باید ثبت سفارش آن را در سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) انجام داد. سامانه جامع تجارت ایران یک مکانیسم تسهیل کننده برای انجام امور بازرگانی است. انجام این مرحله کار راحتی نیست و باید با مراحل آن آشنا باشید. در این مرحله باید برای یک سری از محصولات از ارگان های مختلف مجوز های لازم مثل مجوز بهداشت، آزمایشگاه و … اخذ گردد .
8- قرارداد حمل کالا
برای حمل بار هم باید با یک شرکت حمل و نقل بین المللی معتبر قرارداد بسته شود که خوش نام و با تجربه باشند تا در زمان حمل و صدور اسناد با مشکل مواجه نشوید. امور مربوط به بیمه و بازرسی را هم باید قبل از حمل انجام بدهید. بازرسی فرآیندی است که در آن شرکت بازرسی به نمایندگی از خریدار برای اطمینان خاطر وی از انطباق کالای خریداری شده با کالای تعهد شده انجام می شود.
9- پرداخت وجه
پول شرکت تولید کننده بایداز طریق بانک یا صرافی قابل اعتماد و شناخته شده، پرداخت بشود.
نکته: در چند سال اخیر و به دنبال بحران ارزی، دولت سامانه ای را برای تخصیص ارز به نام سامانه نیما طراحی نموده است که واردکنندگان از آنجا می توانند برای تامین ارز مورد نیاز واردات کالا اقدام نمایند.
10- ترخیص کالا
مرحله آخر ترخیص کالا است، وقتی بار به گمرک رسید، باید کارهای ترخیص انجام شود. ترخیص کار شرکت، مدارک لازم را جمع آوری می کند تا کارهای ترخیص را انجام دهد.ترخیص کالا توسط نماینده شرکت، کارمند شرکت یا ترحیص کار انجام می شود.
ترخیص کار فردی است که دارای مجوز از گمرک جمهوری اسلامی بوده و به نمایندگی از شرکت واردکننده کلیه امور اجرایی و اداری مربوط به ترخیص کالا را به انجام می رساند.
مدارک لازم برای ترخیص کالا
اسناد و مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک با توجه به اهمیت مرحله ترخیص و سخت گیری های اداره گمرک، معمولا شامل مجوزها و مدارک مختلفی است که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اسناد مربوط به بارنامه
- برگه های ترخیصیه
- مجوزها و گواهی مبدا
- فاکتورهای خرید کالا یا سیاهه خرید
- نامه برات یا اسناد مربوط به اعلامیه های تامین ارز
- برگه ها و اسناد پروفرما با پیش فاکتور
- اسناد و مجوزهای ثبت سفارش در سامانه تجارت
- لیست عدل بندی
- اسناد مربوط به پرداخت حقوق شرکت های حمل و نقل
- برگه های مربوط به بیمه حمل و نقل کالاها
- برگه ها و اسناد مربوط به بیمه گمرکی کالاها
- کاتالوگ ها و بروشورهای کالا
- مجوزهای ورود کالا به کشور
- کارت بازرگانی تجار و بازرگانان
- مجوزهای قانونی مربوط به سلامت، بهداشت و استانداردها کالاهای خارجی
- مجوزهای ترخیص کالا از گمرک
- کارت حق العمل کاری یا وکالت نامه قانونی برای ترخیص کاران و نمایندگان قانونی
11- تحویل گرفتن کالای وارداتی
بعد از انجام کارهای ترخیص و پرداخت هزینه های مربوطه کالا را از گمرک تحویل گرفته و به انبار منتقل می کنید.
نکات مهم در واردات کالا
1- زبان انگلیسی
آشنایی به زبان انگلیسی بسیار حائز اهمیت است.
2- آشنایی با مکاتبات و اصطلاحات بازرگانی بین المللی
با توجه به پیچیدگی های تجارت بین الملل، کوچکترین اشتباه در قراردادهای بین المللی منجر به خسارات جبران ناپذیری خواهد شد.
3- مجاز بودن
قبل از اقدام به خرید هر کالایی باید مجاز بودن واردات آن را از سازمان های مربوطه استعلام نمایید.
4- اخذ مجوز از سازمان ها
برخی از کالاها برای واردات به کشور نیاز به اخذ مجوز از سازمان های خاص دارند مانند: وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی، محیط زیست، سازمان انرژی اتمی و … . بنابراین قبل از اقدام به خرید کالا، نسبت به این موضوع باید تحقیق لازم انجام شود.
5- مالیات
واردات کالا مشمول مالیات ارزش افزوده و مالیات عملکرد می باشد .
برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید با همکاران با در شرکت باروس تماس بگیرید.
