واردات کالا نیازمند رعایت و پیروی از یک سری اصول و مقررات می باشد. کسب و کارها و صاحبان کالاها، برای اینکه بتوانند محصولات خود را از دروازه های گمرکی عبور دهند، باید مراحل اداری و دستورالعمل های ترخیص کالا را پشت سر بگذارند.شرکت هایی که در زمینه‌ی واردات فعالیت می کنند با انواع امور تجاری مرتبط با واردات کالا آشنایی دارند. این چنین شرکت هایی به قوانین واردات کالا و مراحلِ انجام آن اشراف کامل دارند. این فرآیند گاهی بسیار پیچیده و زمان بر شده و ممکن است با مشکلات متعددی رو به رو شود. از این رو، معمولا انجام امور گمرکی را بر عهده‌ی ترخیص‌کاران و شرکت هایِ وارداتی می گذارند. اگر صاحبان کالا خود بخواهند تمامی مراحل ترخیص کالا را انجام دهند، معمولا به دلیل آشنا نبودن با قوانین و سازوکارهای موجود، محموله‌شان مدت زمان زیادی را در انبارهای گمرک خاک می خورد و منجر به هزینه های افزوده‌‌ی نگهداری از کالا می شود. برای اینکه پروسه سخت و زمان‌برِ ترخیص کالا آسان‌تر شود و خسارت هایِ ناشی از آن کاهش یابد، انجام امور مختلفِ واردات کالا را به شرکت های فعال در این زمینه می سپارند. خدماتی که شرکت های بازرگانی و وارداتی ارائه می دهند، عبارتند از:

ارائه مشاوره

شرکت واردات خوش نام و با تجربه، درباره ی همه ی مراحل فرآیند واردات کالا، مشاوره های تخصصی و هوشمندانه ای ارائه می دهند.

اخذ مجوزها و گواهی ها

ورود کالا به هر کشوری مشمول قوانین آن کشور خواهد بود و نیازمند دریافت مجوزهای لازم است. از کارهای مهم شرکت های بازرگانی، ثبت سفارش و انتقال ارز مورد نیاز برای واردات کالاست. علاوه بر این، کالاهایی که به کشور وارد می شوند باید مجوز بهداشت و گواهی استاندارد و گواهی بازرسی کالا را دریافت کرده باشند؛ اخذ این موارد از جمله خدماتی است که شرکت های وارداتی انجام می دهند.

ترخیص کالا

گمرک‌ها مسیرهای مجاز ورود کالا به یک کشور است. انجام امور گمرکی و ترخیص کالا، فرآیندی کاملا تخصصی به شمار می رود. در شرکت های بازرگانی نیروهای متخصص با انواع مقررات و آیین نامه های گمرکی آشنایی دارند و پروسه ترخیص کالا از انبارهای گمرک را به طور کامل به انجام می رسانند.

بررسی بازار و ارتباط با شرکت های خارجی

شرکت واردات حتی به بررسی و بازارسنجی نیز می پردازند. این شرکت ها بازارهای مختلف بین‌المللی را شناسایی کرده و توان مذاکره و برقراری ارتباط با شرکت های بازرگانی خارجی را دارند؛ از این رو، با انجام مذاکره می توانند کالاهای مورد نیاز را با بهترین شرایط ارسال کرده یا به کشور وارد نمایند.

حمل و نقل کالا

حمل و نقل کالاهای وارداتی از دیگر وظایف شرکت های بازرگانی است. جا به جایی کالا در میان مرزهای گمرکی، به صورت هوایی، دریایی، جاده ای و ریلی انجام می گیرد. بارگیری محموله های ترخیصی از انبارهای گمرک و انتقال آن به انبارهای صاحبان کالا نیز، بخش دیگری از فعالیت هایِ شرکت هایِ واردات کالا است.